はい、以下のような利用イメージをご提案いたします。

プロセスの流れ
1. 他部門で管理対象情報（ファイル）が発生
2. ファイルが社内のサーバー or PCのローカルor 共有フォルダ上に保存される
3. 社内のサーバーに対象のファイルがある場合は、知財担当者がそのファイルを自分のPCへアウトポート
4. 知財担当者PC上でタイムスタンプ付与を実施（stiiタイムスタンプ知的財産マネージャーで操作）
5. タイムスタンプ付与後、そのままPC内や共有フォルダで保存（社内サーバへも戻すことも可能）
6. ファイルは以後、証跡として管理（改ざん防止のエビデンス状態）