タイムスタンプ付与
① 新規メール作成時、stamp@stii.comをメールのTOに入力
② タイムスタンプを発行したいファイルをメールに添付し送信
③ stii タイムスタンプ証明書が自分宛てに届く
タイムスタンプ証明書と電子書類の保存
メールにて届いたタイムスタンプ証明書を書類原本と同じフォルダに保存してください
タイムスタンプを付与(複数のファイル)
①新規メール作成時、stamp@stii.comをメールのTOに入力
②タイムスタンプを付与したい複数のファイルを添付し送信
③stii タイムスタンプ証明書が自分宛てに届く添付したすべてのファイルにタイムスタンプが付与される
見積書・請求書・領収書などの複数のファイルにタイムスタンプを付与することも可能です。
また月に一度すべての請求書ファイル等にタイムスタンプを付与することで、業務を効率化させることもできます。
相手にタイムスタンプ付きの書類を送信
① 新規メール作成時、stamp@stii.comをメールのCCに入力
② タイムスタンプを付与したいファイルをメールに添付し送信(※件名や本文はご自由に記載いただけます)
③ 【受信者】
1通目:送信したメールが届く(※送信者が送ったメールの内容のまま相手にも届きます)
2通目:stii タイムスタンプ証明書が届く
【送信者】
受信者と同様のstii タイムスタンプ証明書が届く
※インボイス制度や電子帳簿保存法では送信者、受信者両側が電子書類にタイムスタンプを付与しておく必要があります。
※ご利用環境によって、メール受信までにお時間がかかる場合があります。
メールに添付できるファイルは一般的に25MBまでとされておりますが、添付ファイルの容量が超過した場合は、タイムスタンプは発行されませんので予めご注意ください。